Microsoft 365 for Business での従業員のクイックセットアップ

Microsoft 365 ですべてを設定することが重要なので、すぐに作業を行い、生産性を高めることができます。このクイックセットアップガイドを使用して、サインイン、アプリのインストール、Outlook と Teams のセットアップ、ファイルのクラウドへの移動を行います。

ヒント

あなたはビジネスの管理者であり、Microsoft 365 で設定を取得する方法に関する情報を探していますか? 「ビジネス向け Microsoft 365 へようこそ」をご確認ください。

手順 1 - Microsoft 365 にサインインする

Web またはデスクトップアプリを使用して、Microsoft 365 アカウントにサインインできます。適切なタブを選択して、手順を見つけます。

Web の場合:

デスクトップの場合:

サインイン後、右上にある [アプリのインストール ] を選択します。
Chrome で、ページの下部にあるダウンロードに移動し、[ 開く] を選択します。

Microsoft Edge で、[ 保存] を選択し、[実行] を選択します。
アプリの変更を許可するように求められた場合は、[ はい] を選択します。

Outlook を開き、サインインします。Outlook を既に使用している場合は、[ 検索 ] ボックスに 「account」と入力し、[ アカウントの追加] を選択します。
Microsoft 365 for Business アカウントのメールアドレスを入力し、サインインします。

詳細については、「Outlook のセットアップと使用」を参照してください。

ヒント

メール、連絡先、または予定表を移行する必要がある場合は、「古いメール、予定表、連絡先を Microsoft 365 に移動する」をチェック。

Teams は、コラボレーションと会議のためのチームのハブとなる強力なアプリです。

チャット - 仕事、プロジェクト、または単に楽しみのために話す人やグループにメッセージを送信します。

Teams - チームとチャネルを作成して、人を集め、会話やファイルを含む集中空間で作業します。

予定表 - 会議前、会議中、会議後にユーザーとつながり、準備とフォローアップを簡単に見つけることができます。この Teams 予定表は、Outlook の予定表と同期されます。

アプリ - 使い慣れたアプリを見つけ、新しいアプリを探索して、作業方法を簡素化、カスタマイズ、管理します。

ヒント

詳しくは、以下をご覧ください。詳細については、「共同作業」に移動し、Teams と会います。

OneDrive または SharePoint を使用して、ファイルをクラウドに保存することが重要です。これにより、コラボレーションのロックが解除され、ビジネス内外の他のユーザーと迅速に共有でき、安全で保護された状態を維持できます。

ヒント

Microsoft 365 のサイトにファイルを格納することもできます。

OneDrive または SharePoint にファイルを保存したら、ビジネスの他のユーザーやクライアントと簡単に共有して共同作業を行うことができます。

まだ行っていない場合は、Microsoft 365 アカウントにログインすると、基本的なセキュリティを設定するように通知するセキュリティダイアログボックスが表示されます。

[ アカウントの保護に関するヘルプ] ボックスで、[ 次へ] を選択します。
iOS または Android 用の Microsoft Authenticator アプリがない場合は、[ 今すぐダウンロード] を選択します。

ヒント
QR コードをスキャンするか、モバイルデバイスへのリンクを送信して、Authenticator アプリページから Authenticator アプリをダウンロードできます。
Authenticator をダウンロードしたら、[ 次へ] を選択します。
テキストでコードを受信する電話の方法を選択します。
テキストでコードを受け取ったら、ボックスにコード番号を入力し、[ 次へ] を選択します。
[ 次へ] を選択し、電話で Authenticator を開きます。
Authenticator アプリで画面上の QR コードをスキャンし、電話の通知を受け取ったら [承認] を選択します。
[Done] を選択します。